Schedule & Registration

Registration fees include:

• Access to all scientific sessions
• Welcome reception including buffet dinner (6 April)
• Coffee breaks (7-8 April)
• Lunches (7-8 April)
• Gala dinner (7 April)

Accompanying persons’ registration fee and exhibitor’s registration fee is not valid for admission to the scientific part of the Conference, and these fees do not include conference materials, only meals and social events.

Articles for the conference may be submitted in two categories: scientific conference papers and industrial case studies. When submitting the article, the appropriate category must be selected.

Advanced online registration is a condition of participation in the conference. During the online registration you should accept the terms and conditions of participation as well as the terms of cancellation written on this website. The registration fee/accompanying person’s registration fee includes entertainment allowances, such as catering services, reception, dinner etc. In the final invoice the amount of these services will be indicated as intermediary service.

All the cancellations and changes must be sent to Diamond Congress Ltd. in written form. All refunds will be processed after the Conference. Please send your exact bank account details in the written cancellation. The organisers would like to call your kind attention that 100% reimbursement is not possible in case of any cancellation caused by any reason. The administrative charge of 15% is applicable in each case.
Refund of the registration fee will be made as follows and is related to all ordered services:

• 85% refund ( administrative fee is 15% ) in case of cancellation received before 20 February, 2025
• 50% refund – in case of cancellation received between 20 February - 10 March, 2025
• No refund – in case of cancellation, received after 10 March, 2025

A konferencián részt venni előzetes online regisztrációval lehetséges. Az online regisztráció alkalmával a résztvevők elfogadják az ezen a weboldalon meghirdetett jelentkezési és lemondási feltételeket, ezáltal írásos szerződés jön létre. A megrendelt szolgáltatásokról a Diamond Congress Kft. számlát állít ki. A regisztráció alkalmával kérjük, a számlázási adatokat pontosan megadni. A hatályos rendelkezések értelmében a számlának a vevő adószámát kötelező tartalmaznia, kérjük ennek megfelelően kiállítani a számlázási címet. Hivatalos számlát annak az intézetnek a nevére tudjuk kiállítani ahonnan a pénz beérkezett. Magánszemélytől érkező befizetés esetén a magánszemély nevére és címére kell a számlát kiállítani.

Amennyiben megrendelésszámot, PO számot, projektszámot vagy egyéb, a számlára egyedileg jellemző azonosítószámot kell feltüntetni a számlán, a szervezőknek ezt haladéktalanul jelezzék, mert számlakiállítás után a bizonylatokat módosítani nem áll módunkban.

A részvételi díjban szereplő étkezési költség illetve kulturális vagy társasági program (kávészünet, fogadás, bankett, stb.) minden esetben közvetített szolgáltatásként külön feltüntetésre kerül a számlán. Az SZJA tv 70§ (1) bekezdés alapján ez egyes meghatározott juttatásnak minősül a kifizetőnél, mely alapján ő köteles megfizetni az étkezést terhelő adókat. Ebben az esetben a kifizető szolgáltatást igénybe vevő cég/intézet. Ettől eltérni a törvényi szabályozás alapján nem lehet. Kérjük a pályázati pénzkeretekből részvételi díjat fizetőket, hogy előzetesen tájékozódjanak a pályázati kiírások feltételeiről, mert az étkezési költségek információja a számlán kötelező számlaelem ebben az esetben is.

Szállásköltség, amennyiben van ilyen megrendelés, szintén mint közvetített szolgáltatás kerül számlázásra. Az általános szerződési feltételeket lásd itt.

A részvételi díj étkezéseket tartalmaz, ennek összege bruttó 190 EUR.

All payments should be made in EUR. All charges due to bank transfers have to be paid by the sender. In any case please bring the proof of payment with you to the registration desk.

For EUR payment: Diamond Congress Ltd. – EMCH2025
Raiffeisen Bank Zrt.
Address: H-1015 Budapest, Széna tér 1/a.
Bank Account Number
HU79 12010154 00175156 00200001
UBRTHUHB